一、基本原则

1.科研项目结题后，负责人应全面厘清账务，及时清理项目借款，一个月内办妥结账手续。

2.科研项目的结余资金，上级主管部门有相关规定或者合同中有约定的，按上级主管部门规定和合同约定内容办理。

二、办理流程

1.结余资金需要退回的项目

如科研项目的结余资金需要退回上级主管部门或项目委托单位，项目负责人应提供上级主管部门或项目/课题委托单位的书面退款通知文件，并填写《华中科技大学科研项目/课题资金退回审批表》，经院系及科研主管部门负责人审批后，交学校财务处办理资金退回手续。

2.结余资金可以继续使用的项目

（1）横向科研经费

通过结题验收的横向科研项目，项目负责人填写《华中科技大学横向科研项目结题结账审批表》，经院系和学校科研主管部门审批，可在提取科研绩效后将结余经费转入横向科研启动经费继续使用。其中，自然科学类项目提取绩效比例不超过结余经费的30%，软件设计类和人文社科类项目提取绩效比例不超过结余经费的50%。若不提取科研绩效，则“提取科研绩效比例”一栏填0，结余经费全部转入项目负责人的横向科研启动经费。（横向科研经费结题结账流程已入驻网上办事大厅，不涉密的民口横向科研项目可通过网上提交结题结账申请。）

横向科研项目结余资金转入启动费后，除不能列支科研绩效支出外，其他与横向科研经费的支出范围保持一致，各项支出均无比例限制。

（2）纵向科研经费

纵向科研项目在正式结题验收通知下达后，项目负责人须及时填写《华中科技大学纵向科研项目结余资金使用申请表》，报院系和学校科研主管部门审批，结余资金全额转入项目负责人名下纵向科研启动经费，分设纵向民口科研启动经费及纵向GF科研启动经费管理。

纵向科研项目结余资金使用时不受项目原有预算的限制，项目负责人应合理用于科研活动直接相关支出，加快结余资金使用进度，除开支原项目资金管理规定的各项直接费用支出外，还可以开支办公用品、通用设备、计算机配件、零星维修费等费用，但不得列支科研绩效支出、科研业务接待费等费用，各项支出均无比例限制。

3. 横向科研启动费再次提取绩效

如遇项目负责人退休或调离等特殊情况，可从横向科研启动费中再次提取结余绩效。项目负责人填写《华中科技大学横向科研启动费提取绩效申请表》，报院系及学校科研主管部门审批后，学校按余额30%提取管理费，项目负责人可从横向科研启动费中一次提取余额70%作为科研绩效。(此流程已入驻网上办事大厅。）